1. EXCEL常用技巧（一）|京商圈

EXCEL是绝大多数数据分析师都必须掌握的最初级也是最有用的工具之一，这篇将为大家分享在用EXCEL做数据分析过程中的常用技巧，要知道EXCEL用的6，可以极大的提高工作效率。
本文示例均使用的是WPS2019

1.常用快捷键

Excel的快捷键非常多，以下主要是我在数据分析中比较常用的：

Ctrl+S，快速保存

Ctrl+Z，撤回上一步操作

Ctrl+F，快速弹出查找窗口

Ctrl+H，快速弹出替换窗口

Ctrl+G，快速弹出定位窗口

Crtl+方向键，用于快速移动单元格到数据边缘位置

Crtl+Shift+方向键，用于快速选取从所选单元格到数据边缘位置单元格数据

Ctrl+A，用于快速选取所选单元格连接区域所有单元格

Crtl+Shift+L，建立区域快速筛选

Ctrl+E，快速智能填充单元格

F4，重复上一次对单元格操作，例如插入一行想要再插入可以按F4重复上一步操作

2.格式转换

通常Excel格式主要分为数值型、文本型、时间型三大类，在数据分析的过程中我们用到最多的肯定是数值型格式，但部分原始数据源中可能会出现数值以文本存储的情况，这经常会导致我们的函数公式失效，所以必要的时候我们要转化单元格的格式才能正常进行操作

（文本型数据在EXCEL中会靠左显示，数值型数据会靠右显示）

什么时候需要把格式转化为数字格式？
例：如图所示，以文本存储的数值会在又上角显示绿色三角标，这时候数据格式不一致进行匹配等操作时会出现计算错误的提示，需要转化成数值后再匹配，最简单的办法是点击如图感叹号后选择转化为数字，这种方式适用单一单元格或者连续文本单元格（中间有非文本格式则无法点击感叹号）

批量转化成数字格式也可以采用分列功能提高转化效率，如下图

那什么时候又要把数字格式转化为文本格式？ 例：EXCEL中当输入数字为数超过11位时会自动变化成科学计数法，这时候只有转化成文本格式存储数据才能完整显示所有位数

3.分列

分列作为常用的数据处理功能，除了可以转化数字格式外，在很多时候可以快速为我们分解拆分单元格内的不同维度数据，是数据处理必须掌握的能力之一

拆分一共两种类型，一种是按照空格，标点符号，关键词进行拆分分列，这种方式适用于存在相同的拆分标识时进行，不一定要求数据格式长度一致

例：用于拆分电商客户下单的时间数据，因为下单数据包含日期和具体时间点，需要拆分方便统计成交日期和具体成交小时分钟，如图所示


另一种是按照固定长度进行拆分这种方式适合格式统一的数据进行拆分，如图所示，拆分的长度可以根据需求自由拖动

4.筛选（Ctrl+Shift+L）

筛选作为数据提取、查询最为便捷的菜单栏功能键必须熟悉使用，在数据统计过程中经常需要通过多样化的条件筛选从万千数据中把符合条件的数据提取出来

常用的筛选功能可以主要分为3类，如下图所示
●按单元格颜色属性筛选
●按数字进行筛选
数值筛选主要包含
①满足条件的绝对值筛选
②满足条件的相对值筛选，例如最大（最小）的前N项目，高于（低于）平均值筛选
③包含某个数值的条件筛选

●按文本关键词进行筛选
文本筛选的方式主要是关键词满足条件的筛选方式

另外一个需要注意的地方是，如果你需要同时筛选满足任何一个条件或同时满足好几个条件的筛选，可以使用下图“或”或者“与”的功能

5.冻结单元格

这个功能应该大多数人都会，在查看数据量非常大的单元格细分数据时可以起到非常好的辅助作用，方便指标、时间等维度的数据展示

冻结主要分为三类操作，简单的即冻结首行，首列，稍微复杂一点的是冻结拆分窗格，该功能是在你冻结的窗格不止有首行首列时使用，以所选择单元格为基准，冻结左侧及上方所有单元格，如下图所示

6.条件格式

当数据量较大的时候，想要肉眼观察除数据异常或极端值就会变得非常困难，而条件格式的存在就是为了突出显示出这些满足具体条件的单元格，并由自己定义满足条件的单元格格式，在EXCEL数据分析中是非常重要的数据分析可视化辅助功能

条件格式主要包含如下几种类型

① 突出显示单元格规则
条件包括对数值型的数值的大小判定，文本关键词包含或完全一致等，另外还有一个非常常用的显示条件，突出显示区域内重复值，具体如下图所示



② 项目选取规则
该选项主要针对突出显示相对值的满足条件的单元格，例如最大（最小）的N个数据，前（后）N%的数据，或高于（低于）平均值的单元格等等


③ 数据可视化之数据条
该功能常用于数据大小的可视化判定，通过数据条的长短直观的展现每个数值在区域中的相对大小，具体如下


④ 数据可视化之色阶
色阶功能与数据条功能类似，差别在于数据条的数值大小展现方式是以数据条的长短作为判定的特征，色阶则是定义数据值最大和最小的颜色，再通过颜色的色系和深浅表现数值的大小程度，具体如下

⑤ 数据可视化之图标集
该功能作为数据可视化的功能主要是通过定义满足绝对值，或相对值百分比条件的数值设置固定的图标展现方式，如图所示大于500，处于200~500之间以及小于200分别用什么颜色什么类型的图标代替