6. EXCEL最常用的逻辑判断及时间提取 函数应用

本篇是数据分析入门：EXCEL必学函数的第四篇也是最后一篇，主要围绕逻辑判断场景和时间序列提取场景的函数展开
本文示例均使用的是WPS2019

逻辑判断场景：

EXCEL中最常用的逻辑判断就是是否的关系，而IF正是函数中最简单也是最容易上手的逻辑判断函数

使用场景：在商品售卖过程中时常要关注商品的库存情况，库存不足时进行预警，好提前做出补单安排，这是就可以通过IF函数进行判断

逻辑判断函数：IF

作用：给定某一条件，判定单元格内容是否满足条件，可给定满足条件输出内容和未满足条件输出内容

使用方式：=IF（需要满足的条件，满足条件输出的内容，不满足条件输出的内容）

案例：先给定一个条件，如果库存可销天数大于目标周转天数（45天）则不用补货，如果低于目前周转天数（45天）则需要补货，如图所示

以上只是最简单的单条件判定，但是我们产品里面都会存在淘汰品，这些商品无论是库存可销多少天都不用补单，反而是越早清完越好，这时候的条件就会变成是：除了淘汰款之外其余产品库存低于45天安全库存则需要补单

分析：这里需要两个条件，第一，淘汰款（“淘汰与否”栏目标注为“是”）不补单；第二，不是淘汰款并且库存小于45天才补单，其余情况不补单

在存在两个条件的时候有两种解决方式，第一种使用函数嵌套，在一个IF函数中再加入另一个IF函数进行双重判断，如下图所示，先判断是否是淘汰款，如果是则输出“不补货”，如果不是淘汰款则进入第二个IF函数判定，如果可销天数小于目标周转天数（45天）则“需补货”，否则“不补货”

EXCEL中IF函数嵌套可以几十次，但是条件越多使用越麻烦也更加容易出错，如果同时需要满足10个条件大多数人都会像看到乱码一样避之不及，所以这时候IF函数的最佳拍档AND和OR函数就登场了

条件判断函数：AND

作用：表示并且的关系，用于判断是够所有参数都满足条件，全都满足才输出TURE，常常和IF配合使用，用于快速判断是够同时满足所有条件

使用方式：=IF（AND（条件1，条件2，....），满足条件输出内容，不满足条件输出内容）

条件判断函数：OR

作用：表示或者关系，只要所有参数中满足任何一个条件即输出TRUE，常常和IF配合使用，用于快速判断是否满足其中的某一个条件

使用方式：=IF（OR（条件1，条件2，....），满足条件输出内容，不满足条件输出内容）

理解了这两个函数之后从新来编写上述同时满足两个条件的判定，第一不是淘汰款，第二，库存可销天数小于45

由于是入门篇，所以逻辑判断类的掌握这样一个IF和AND，OR之间的应用即可

提取时间序列场景：

日期时间型数据经常会出现中数据源表中，无论是企业的经营销售数据，还是客户的订单数据，但是日期数据中常常伴随着日期和时间的同时出现，有时因为某种特定的分析需求需要单独的提取出其中的年，月，日，时，秒等

使用场景：由于需要知道每年，每月，每天的销售数据，所以需要从销售数据中提取日期中的年、月、日数据以便进行分类汇总

提取年函数：year

作用：应用于提取日期数据中的年份数据

使用方式：=year（需要提取年的单元格）

提取月函数：month

作用：应用于提取日期数据中的年份数据

使用方式：=month（需要提取月的单元格）

提取日函数：day

作用：应用于提取日期数据中的年份数据

使用方式：=day（需要提取日的单元格）

有时，我们还需要提取时间的小时数，分钟数，甚至秒数，例如电商双11大促中做哪几个小时前1000名免单，做多少分钟的半价，为了防止出现秒杀器，又要求下单和付款的时间间隔要在4秒以上，这时候就需要分别提取时，分，秒做单独的筛选和运算了

提取小时函数：hour

作用：应用于提取时间数据中的小时数

使用方式：=hour（需要提取小时的单元格）

提取分钟函数：minute

作用：应用于提取时间数据中的小时数

使用方式：=minute（需要提取分钟的单元格）

提取秒函数：second

作用：应用于提取时间数据中的秒数

使用方式：=second（需要提取秒数的单元格）

提取算数据后进行对应的筛选和运算即可得到想要的数据和免单客户名单

提取时间综合性质函数：text
使用方式：=TEXT(值,格式)
在时间提取场景中应用较多，可灵活运用，可按照年、月、日不同组合需求提取，如：年月日（YYYY-MM-DD）、年月（YYYY-MM）...

上述均为静态的时间序列提取函数，除此之外EXCEL还设有动态的时间日期提取函数，在做动态的日期自动更新表格时可以用的上

动态日期函数：today

作用：应用于提取今天的日期

使用方式：=today（）括号内不需要输入单元格

动态日期时间函数：now

作用：应用于提取今天的日期已经现在的时，分，秒

使用方式：=now（）括号内不需要输入单元格

至此，EXCEL数据分析入门系列包括2篇常用技巧，4篇必学函数全部结束，掌握这些内容以及基本可以完成EXCEL80%的数据统计工作

特别说明：为了节省写作时间，1-6基础课内的文字部分用的”公众号：紫衫数据”里面的，这伙计写的比较全，我就没必要重复造轮子了，只做了删减和换图。

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