3. EXCEL数据处理必学函数|京商圈

在用EXCEL进行数据分析的过程中，而想让数据乖乖的听你的话，就必须掌握EXCEL中必备的常用函数，不用多，一般的常用函数能掌握20个就能解决80%的EXCEL常规数据处理问题

案例先说一个真实案例：记得才进入公司的时候，一个同事要做一个数据统计，是关于某款产品分别在3天几个不同时段购买金额分别在100,300,500以上的订单数

他的做法是把每天这几个时段的数据分别导出，然后再用筛选手动的把各个时段的购买金额数据筛选来再去看单元格的个数并记录下来，他告诉我如果速度快点1~2个小时能搞定，当时我就震惊了，我说给我5分钟，我帮你解决，他还一副不可置信的样子

讲这个案例无非是想说明，函数可以极大的提高效率，问题就在于你是否知道有快速提高效率的方式，这篇文章主要是想为看的人打开高效的大门，毕竟EXCEL的函数太多太多，你只需要知道你想要什么结果去搜索对应的实现功能或函数即可

下面针对工作中常见的数据处理场景具体介绍可以使用的函数
本文示例均使用的是WPS2019

数据处理数据清洗场景：

① 网上下载的数据，文本数据中存在空格导致数据无法完全匹配
很多时候我们在网上下载的数据中，文本数据前可能存在空格，但是又很难发现，但由于空格的存在，在用相同的文本进行匹配时会出现错误值，所以需要对这样的文本进行去空格处理

去空格函数：Trim
作用：去除数据首尾空格，数字中的空格会保留一个
使用方式：=Trim（需要去空格的单元格）
案例：如下图所示

② 客户订单数据中省份，市区，街道是分别一列单元格，需要合并到一个单元格
在数据处理过程中，有时需要把复合型文本或数值分开，有时候又需要把相关的文本或数字合并，例如地址合并，在电商客户数据源中省份，市区，街道是分开显示的，如果需要导出客户地址则需合并

合并函数：Concatenate
作用：把文本字符串或者数字合并成一个单元格
使用方式：=Concatenate（需合并文本1，需合并文本2, 需合并文本3,...）
简易使用方式：用&连接符，如下图所示，效果和使用函数一致，但是遇到需要连接的字符较多使用函数自然先得更加便捷
案例：如图所示

③ 一串手机号码或客户ID需要隐藏其中部分数值为“星号”号
在电商业务运营中会遇到需要公布营销活动名单，或者中奖名单等，为了保护客户隐私又要让客户可以发现名单归属时常需要隐藏部分真实值，这时候就需要替换函数替换部分文本或数字（简单的也可以用前面篇幅提到的智能填充CTRL+E）

位置替换函数：Replace
作用：用指定内容替换文本或字符串、数字串中指定位置，指定位数的内容
使用方式：=Replace（需要替换的单元格，哪个位置开始替换，替换几个字符，替换成什么）
案例：如下图

④ 需要截取身份证号码中的地区，出生年月，性别代号等
上面说到了文本及数字合并，现在介绍如何通过函数截取符合数据中的某些数值，从截取的位置开始一共有3个函数可以使用

截取函数：Left/Right/Mid
作用：截取指定单元格文本或字符串指定位置，指定位数的内容，Left从左边第一字符开始截取，Right从右边第一个字符开始截取，Mid从中间某个位置开始截取
使用方式：
=left（需要截取的单元格，需要从左往右截取几个字符个数）

=Right（需要截取的单元格，需要从右往左截取的字符个数）

=Mid（需要截取的单元格，从中间第几个字符开始截取，需要截取的字符个数）

⑤ 写一条文案，因为有字数限制，需要知道文本中的字符数
这种业务场景在CRM客户关系管理中通过短信触达客户的时较为常见，因为短信文案有字符限制，所以需要控制字符在70个以内，一个个数字数明显太LOW，所以这时候就需要借助函数计算字符数