京东自营基础运营笔记（4）—— 提交资料，开通VC后台，维护相关信息

特别提示：2023年京东自营进行了岗位模式调整，新手商家请先看这篇介绍  “获取采销（买手+场销）、采控相关工作流程标准” ，否则可能会对课程中的“采销、采销（买手+场销）、采销（买手）、采销（场销）”这几个词会比较疑惑。

先强调一下，京东正在将VC系统的功能逐步迁移到Shop后台，后面VC后台可能就没了，因此后面讲的有些步骤中涉及到VC的可能都会变成在Shop后台，请不要感到奇怪。

一、采销（买手）录入供应商VMS及品牌信息

1. 在跟采销（买手）谈妥入驻条件后，会找商家填1个VMS信息表，采销（买手）根据信息将供应商录入到京东VMS系统，从而在系统里生成供应商简码（后面第二步中绑定VC系统需要用到）。

请按照采销（买手）提供的表去填，以下只是参考：

2. 如果品牌从未与京东合作过，需要填写一个新增品牌提报表，将品牌信息录入到京东系统内，如下：

二、绑定供应商VC系统

１.注册京东账号（需要是企业身份），注册地址 https://www.jd.com/。
２.用注册的账号登录 https://vcp.jd.com/ ，你会发现有个窗口，需要填写注册补充信息：供应商简码(上一步中获得)、采销（买手）简码、采销（买手）名称，均由对接的采销（买手）人员提供，补充完信息点击注册完成并提交，然后联系采销（买手）审核，审核完即可登录VC系统。

三、补充基础资质

登录后台首页，可看到一个“供应商资质设置”和“供应商信息设置”入口

1. 进入供应商基础资质维护路径： https://vendor.jd.com/vc/qualification/applyQualificationBase

维护相应的营业执照及一般纳税人资格证登基本资质，如下：

2. 进入供应商信息维护路径：https://vendor.jd.com/vc/vendor/queryBaseInfo

维护供应商联系地址：注册地址、收款地址、实际地址、售后地址，注意看哪些地址有缺失就补充全，售后地址是接收售后退货的地址，一定要有；

供应商联系人：财务、客服、销售、授权人、盖章人，注意看哪几个联系人有缺失就补充全，盖章人涉及后面电子合同签署，一定要有；

财务信息：电汇那块维护收款信息，这里京东会进行打款验证账号，注意成功与否。

四、增加产品线

进入“供应商资质设置”后台，https://vcp.jd.com/sub_ves/vc/qualification/getQualificationBrandList

在上面的步骤中，采销（买手）已经申请在系统内添加过品牌信息，因此这时候新增产品线，可以搜到品牌（系统中有多个同名品牌的话，要注意品牌代码和合同中对应，合同中如果没有可以问下采销看合同里签订的是哪个品牌代码），接着添加要经营的分类和相应资质信息（质检报告、商标注册证、授权书等），最后提交等待审核。创建产品线的目的就好比是在开通经营分类，只有开通了分类，才能在该类目下经营。

注意：

1、产品线资质有到期时间的，记得提前20天维护（审核需要时间，着急的话进到相应资质群去催审核，在产品线那里，点资质咚咚有弹窗，如果没用可以海豚提工单催审核），产品线过期后，无法新建产品，无法编辑产品，也无法下采购单；

2、一般质检报告有效期只有1年（特殊类目除外），比如产品是2021年4月1日质检的，质检报告有效到期时间就是2022年3月31日，也就是说每1年都需要安排质检一个商品进行质检，用于更新维护产品线；

3、进口商品需提供一年内的报关单；

3、有个别类目，如果商标证没有出来，可能要求商标受理通知书需要满6个月才行。

五、将产品线绑定到VC后台

在上一步产品线审核过后，还要联系采销（买手）将审核过的产品线（一级分类->二级分类->三级分类）绑定到VC后台，这样的话才能在后台看到经营分类。创建新品时候需要选择商品所属的京东三级分类，绑定完成，才能选定分类，如下:

六、采销（买手）录入合同

现在有些采销（买手）录合同可以在京东系统有供应商信息和品牌信息的情况下就可以操作进行，所以这一步可以和上面的绑定VC、补充供应商资质、建产品线等操作同时进行，互不影响。

有些采销（买手）还是需要建立完产品线，才可以录合同，按照采销（买手）流程来操作。

填写EBS表（也可能是连同VMS表一并发给商家填写），采销（买手）安排录入合同，后面就是等合同出来。

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