京东自营基础运营笔记（11）——按照采控要求，申请下采购单|京商圈

特别提示：2023年京东自营进行了岗位模式调整，新手商家请先看这篇介绍 “获取采销（买手+场销）、采控相关工作流程标准” ，否则可能会对课程中的“采销、采销（买手+场销）、采销（买手）、采销（场销）”这几个词会比较疑惑。

有个别品类是采销（买手+场销）和采控是一个人同时负责，这种不常见。

前面说过，每个采控都有自己的工作流程标准，进群后先搞清楚采控的工作节奏

比如手工单是邮件发采控下，还是自己可以在后台下？

再比如是采控下单的话，每周几可以申请下手工单？

再比如，新品的话，下单量是否是需要先跟采销（买手）审批确认数量，然后再找采控下单？

......

如下是某采控的流程规则参考（已删除敏感信息）：

了解清楚后，再按照采控的要求去操作即可。

特别注意：

1、对于新品首次下单，如果有开厂直补单计划，一定要先下完采购单（或者等京东仓已经有库存），然后再安排转厂直操作补单，刷完后再切回入仓。如果没下采购单就切了厂直，由于厂直状态无法下采购单，等你刷完再切回入仓去下采购单，这时候是无货状态，会影响权重，极大降低刷单效果，这点需要特别注意；

2、产品线过期是无法下单的，需要有生效的产品线才能下单；

3、合同过期无法下单，需在每年三月底合同到期前提前跟采销（买手）进行合同签署；

4、滞销限采无法下单，系统每天会根据历史销量判别单仓周转大于 90 天的产品进行限制采购，限采无法下单，如果有特殊情况或者近期大活动，可按照解除滞销限采模板找采控解除后再下单；

5、有些采控可能要求sku是可上柜状态，才允许下单。

下面说说采控让商家在后台自主下单的具体流程！！

一、维护促销采购价

之所以要维护促销采购价，是因为前期在建品时候，可能特意将采购价（基本采购价）提高了一些，因此需要将供货价维护在一个合适水平，以实现利益最大化。关于供货价的重要性，在这篇课程中有详细讲解。原则上每批货物都能以不同的采购价（促销采购价）供货，但是不能超过建品时候的采购价（基本采购价），考虑到采销（买手）工作量，避免引起不悦，莫要经常修改采购价。有些不懂的人，会觉得供货价给的越高越好，然而实际可能并不是这样，虚高供价不仅可能会让你实际回款减少，也有可能会影响日常做活动，因为现在越来越多的采销（场销），不让做负毛利促销，给的供货价越高，意味着活动力度要做的更小，否则会负毛利，不让你做活动，反而坑了你自己。

维护促销采购价的步骤如下（提交后通知采销（买手）审核）：

Shop后台：

VC后台（逐步迁移到Shop后台）：

需要注意：采销一体的旧模式，下单时候渠道选择“非渠道化”；买手+场销的新模式，下单时候渠道选择“C采购渠道”。

二、下采购单

京东有8大仓，所以需要下8个仓的订单，每个仓大概的下单比例参考：

北京23%、上海23%、广州23%、成都7%、武汉7%、沈阳6%、西安5%、德州6%

其中京东8大仓的省级配送范围，大致参考如下：

特别提示：

1、8大仓城市级配送范围表下载链接： https://pan.baidu.com/s/1KWM7bD1y-IoHOmcpf3rSLA?pwd=5873 提取码: 5873 表中sheet1、sheet2、sheet3都可以用，可以进行交差确认。

2、有些品类除了这8大仓，从2023年开始逐步将一些小仓升级成大仓，要求商家开始也将货物往这些仓送，不送的话最后会找商家收取一定的配送费用，详情可参考这篇文章：拓展品类RDC仓，加收内配费用，降低京东自身运营成本

3、有些品类从2024年开始对下单送货的准确率、交货周期有了明确的考核要求，不达标要进行罚款，详情可参考这篇文章：自营商家送货数量不准和不及时，会罚款！！

1、目前系统出单分为自动单和手工单两种，日常订单以自动单为主，手工单为辅。

自动单：

采控会在系统上设置下单周期和目标库存周转天数等参数，系统会根据采控设置的下单周期定时定点出单，根据采控设置的目标周转天数计算单仓补货数量。供应商可以根据自身需求沟通采控调整参数，满足自身合理性备货需求。

为了方便商家送货，保证自动出单数量不至于过于少，可以维护下sku箱规（在采控侧维护，或者vc后台->订单管理->采购属性维护->箱规设置->找采控审核生效），这样会按照箱规数量进行出单，比如维护了A品箱规是12，本来计算出只需要补5个就够，会按照12数量进行出采购单。如果你的箱规数量过大，比如一箱要200个，按照整箱送，库存周转很高，有滞销退货风险，可以适当维护个可以接受的送货数量，比如20，待后期动销上去，再申请将箱规调高。

手工单：

自动单不满足未来销售需求，可以申请手工单进行补货，商家需根据预估销量、周转、各仓销售占比计算各仓下单数量。如果采控规定手工单只能由采控操作，则按照采购要求填写相关文件进行下单。如果允许商家自己在后台下采购单，则自己操作下单即可。

2、供应商后台自主下单流程如下：

１.下订单

批量导入：订单管理->采购业务->采购单创建->订单模板下载（空模板，横版更好用一些），填好相关信息->订单批量上传。

单个下单：订单管理->采购业务->采购单创建->添加商品

需要注意：采销一体的旧模式，下单时候渠道选择“非渠道化”；买手+场销的新模式，下单时候渠道选择“C采购渠道”。

２.订单状态

A. 新订单：创建完订单后，订单为新订单状态，需采控审核提交。

B. 待审核：新订单提交完后，若采购数量超阈值（阈值为部门经理设置的补货后周转界限）则需要采控部门经理、总监审批，若没超阈值采购单状态会直接变成待确认或等待签收状态。采购单创建从新订单到审核完成时效为 24 小时，若商家急于送货或者超过审核时效可沟通对应采控进行催审。

C. 待确认：订单审核完成后会变成待确认状态（也理解为回告），需商家在 VC 后台对采购订单进行回告，回告目的是为了让商家反馈此次订单的满足率，比如下单时候某商品下了100个，后来有1个商品破碎无法送货，可以在回告时候将数量回告成99，该商品只送99个即可。若订单审核完成后直接变成等待签收状态，说明采控没有给商家开通回告权限，需要的话可以联系采控开通。

D. 等待签收：订单回告完成后商家配货打包，预约送货。