京东自营基础运营笔记(21)——自营厂直发货流程

特别提示:2023年京东自营进行了岗位模式调整,新手商家请先看这篇介绍  “获取采销(买手+场销)、采控相关工作流程标准” ,否则可能会对课程中的“采销、采销(买手+场销)、采销(买手)、采销(场销)”这几个词会比较疑惑。

自营厂直在合同内叫零号库,供应商负责发货,售前售后都需要商家需要负责,目前厂直管的越来越严,很多采销(买手)不给开厂直了。

厂直模式的用途:

1、一般扣点在5%,有些采销(买手)给商家签1%,让他们专门负责补单搞KPI;

2、完不成销售坑产时候,就可以转厂直补坑产,成本就下来了;

3、适合推品期给产品补单,厂直模式补单,解决自营入仓成本高不适补单问题;

4、有些产品不适合入仓,可以厂直模式售卖;

5、对于没有把握起爆产品,采销(买手)会让商家先厂直模式试水,销售有起色,才可以转入仓。

 

一、找采销(买手)将SKU切到厂直模式

现在厂直申请都要求京配,申请表可能需要填一个青龙编码(签京东快递),可以找TC销售开通后台并签署京东快递合作协议(一般是标价的5-6折优惠),然后就可以有青龙编码了。

需要注意厂直模式下sku无法下采购单,将sku转为厂直模式,转成功后前端展现如下:

某部门新模式(买手+场销+采控)下申请转厂直的流程,仅做参考:

  • 操作仅先款,需要先付款不能货到付款——买手操作
  • 上柜不展示,现在厂直治理严重,所以现在厂直仅允许存在上柜不展示状态,只能通过特定的链接和定向展示去购买,CPS渠道无法设置佣金推广——买手操作
  • 京仓转厂直,模式填“10”表示上柜不展示——采控操作
  • 厂直转京仓,顺序是反的,需要先转入京仓然后取消“上柜不展示”,变为上柜展示模式,最后取消“仅先款”。“仅先款”取消勾选可以不操作。

 

二、维护库存、限售区域、发货时效等基础信息

1、设置可售库存

加库存,不要太多,防范超卖及价格门时被薅羊毛风险。

2、设置限售区域

无法发货的地区设置限售,避免有单无法发货情况出现。

当限售地区解除时,后台取消相关限售设置。另外,厂直sku转回入仓状态前,记着先将sku的限售地区也一并解除,否则可能造成入仓后也出现限售地区无法购买状况。

3、维护发货地址

维护一个自家仓库发货的地址。

4、维护发货时效

先创建一个发货时效模板,然后再将sku绑定到对应发货时效模板里去(必须项)

4、维护快递物流

前面讲过现在很多商家已经被强制使用京东快递了,后台只有京东物流快递可以选,也有一些漏网之鱼的商家还没被强制,京东快递费用比较贵,如果利润低,厂直单量也大的话,可以找采销(买手)洽谈去申请开通第三方快递白名单(允许你用便宜的其他快递)。

A. 采销(买手)开通第三方快递白名单(如下图):

备注:现在管得越来越严,可能采销(买手)按照上图设置允许发其他快递,后台也无法支持,需要采销(买手)再找内部相关人员处理下。

 

B. 商家操作:添加物流

 

三、订单发货

1、订单出库

厂直订单付款后,订单会同步到后台,处于待出库状态,如果确认可发货,点击出库,订单处于待发货状态。

2、订单发货

有物流单号后,填写相应的快递单号,然后点击发货。

3、延时发货报备

如果因为一些原因无法在48小时内完成发货,请第一时间进行发货报备,避免影响履约指标考核。

 

四、处理售后单

有售后退货,第一时间处理

 

五、完成厂直考核指标

厂直考核比较严,月度指标中,发货或售后得分中任意一项未达标,即为厂直不达标。

供应商(按照所属三级部门算)连续两个月厂直不达标,会关闭厂直6个月,强制下柜厂直商品。

1、考核维度:事业群+一级部门+二级部门+三级部门+供应商

2、考核指标:售后综合服务得分大于及等于80分,则该项指标达标

3、治理口径:某三级部门下当月售后综合得分低于80分,则判定当月该三级部门售后场景不合格;连续两个月不合格,该供应商进入治理名单池

4、售后指标查看路径:京东VC供应商协同平台/售后客服/厂直运营监控/新-运营监控

5、供应商登录商家后台(shop.jd.com),点击首页“违规待办”中的“违规待处理”查看违约单信息同时可提交申诉材料或确认违规行为

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