京东自营基础运营笔记（30）——确认返利单、结算单，并开发票寄送

特别提示：2023年京东自营进行了岗位模式调整，新手商家请先看这篇介绍  “获取采销（买手+场销）、采控相关工作流程标准” ，否则可能会对课程中的“采销、采销（买手+场销）、采销（买手）、采销（场销）”这几个词会比较疑惑。

每月10号前出来返利单（商家确认完）-15号前出结算单——供应商VC后台确认——按照结算单上的开票信息开发票并邮寄（每个月23号之前需要邮寄到）——到票三个工作日左右核销——月底月初付款 。

供应商给京东开货款的发票（13%）， 京东给供应商开促销费的发票（6%），特殊类目产品可能不一样。

如果超过15号还没出来，先排查下是不是“倒挂”了，意思就是当期应结算给商家的钱是负数（扣的费用比卖的还多），会推迟到下个周期结算金额为正再进行结算。如果排查没有倒挂的话，可以邮件/咚咚找京东结算员询问下原因。

一、确认返利单：每月10号前

京东与供应商按照结算单进行结算，但是在结算单生成之前，供应商需要及时确认返利单（一般每月5-8号都会出），若超期未确认（返利结束时间超过30天） ，供应商将无法查看到结算单甚至无法正常结算。

操作路径：VC平台-财务管理-返利管理-返利单下传确认

二、确认结算单：每月15-20号

1、京东结算流程

2、京东结算规则

3、后台确认结算单

一般15号之前都会出来结算单，核对完进行确认。

三、开发票并寄给京东财务组：每月23号之前

1、结算开票信息查询

点开结算单可以看到开票信息，包含开票抬头及邮寄地址，按照要求操作即可。

2、开票金额和收款金额

3、单据明细查询

4、开票示例：开票内容只需包含产品，可以调整数量和单价，汇总金额必须与系统上的开票总金额一致

纸质发票/电子发票示例：

数电发票示例：

京东开票规范在线查看：

https://storage.jd.com/file-import/notice/00a17239561940d0a696256a3592230a.pdf

京东开票规范备用下载：

链接: https://pan.baidu.com/s/1SEtxBJcsyUzQ-KK00wQXDA?pwd=ri97

提取码: ri97

5、发票邮寄

（1）纸质专票邮寄地址：（最新地址也可以在结算单那里查到）

收件人：财务部-共享结算组

收件地址：江苏省宿迁市宿豫区顺河街道京东科技园三期九号楼、

收件人联系电话：400-606-1968

（2）电子发票收取邮箱：dianpiao@jd.com；

电票格式要求：

A、增值税电子发票可收取 PDF 与 OFD 格式，其中 PDF 格式需要通过电子发票章进行签名有效性校验，因此必须加盖电子发票章；OFD 格式为源文件，无需加盖发票章，通过专用增值税电子发票文件阅读器即可查阅并验证发票监制章和电子签名的有效性。

B、数电发票，包含数电普票和数电专票，京东可收取 XML、PDF、OFD 三种格式，供应商提供其中一种即可；

邮件发送要求：

邮件主题：供应商公司名称+业务类型（自营/POP 业务）

邮件内容：供应商公司名称+业务类型+结算单号

注意：请按照要求的格式发送源文件，请勿使用电票链接、发票截图等形式发送，请勿使用超大附件功能发送，优先使用公司邮箱发送。

（3）供应商自主上传数电发票

自营及医药批发（佳康）业务，已上线数电发票上传功能，支持供应商自主上传数电发票，替代原邮箱发送dianpiao@jd.com的方式，可通过导入发票文件的形式进行上传签收，具体操作如下：

1. 操作路径：VC-财务管理-发票管理-供应商发票明细；

2. 操作方式：点击【电票上传】，根据业务场景选择【自营上传】或【佳康上传】，上传附件可支持单张发票，或者压缩包形式；

自营上传：自营零售业务

佳康上传：医药批发业务

四、其他说明：厂直开票问题

自营厂商直送模式下，客户购买商品的发票由京东开具，当发生售后退货时，如订单含有增值税专用发票，客户通常会将增专发票随商品退回厂家，商家要在收到 15 天内将发票寄回京东进行相应退货发票处理。

依据《零号库协议》约定：如因商家原因未能将发票按时退回给京东造成损失的，需商家承担违约责任（专票违约金=发票不含税金额*票面税率*112%），京东有权在货款中予以扣除。

一、退票地址查询：VC 平台-财务管理-对账管理-服务费明细，系统页面及导出明细均可查看。

二、收据申请：财务管理-发票管理-电子收据管理，结算完成手工申请电子收据。

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